Ein erfolgreiches Event benötigt die
Professionalität von Spezialisten.
Jeder unserer Servicepunkte kann als eine einzelne Dienstleistung oder im Paket von Ihnen beaftragt werden.
Unter Development verstehen wir als einen dynamischen Prozess, der von Anfang an in Wechselwirkung zwischen der Vision und der technisch logistischen Umsetzung steht, d. h. Development ist das Ergebnis der Zusammenführung von Kreativität und Struktur – Ihre Veranstaltung
Dafür bringen wir alles zielgerichtet zusammen: kommunikativ, logistisch und innerhalb des vorgegeben finanziellen Rahmens und ermitteln die unscheinbaren Stellschraube, die feinjustiert, den Weg ebnen.
Computerunterstützt entwickeln wir für Sie Gelände, Bestuhlungs-, Flucht und Rettungswege-, und Barrikaden Pläne für eine effiziente Publikumsführung und Sicherung ihrer Bühne und technischen Nebenbauten.
Ebenso beraten oder entwickeln wir für Sie Sicherheits- und Gesundheitsschutz Konzepte und erstellen Sicherheitskonzepte, nach ihren Bedürfnissen.
Venuescouting
Sie wollen Neues Ausprobieren – neue Wege gehen? Hierbei unterstützen wir Sie, prüfen für Sie Venues, Open-Air Flächen, Analysieren technische und logistische Umsetzbarkeiten, sowie die mögliche Kapazität, um ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.
In unserer Datenbank finden sich bereits Informationen aus über 150 Venues, die sich auf eigene Erfahrung stützen. Von Clubs wie dem Strom München, E-Werk Köln; Astra Berlin oder das Docks in Hamburg, über Stadthallen von Fürth, Magdeburg bis Rostock oder Arenen wie Olympiahalle München, Mercedes Benz Arena Berlin, Lanxess Arena Köln, Rudolf Weber Arena Oberhausen und Stadien im südlichen deutsche Raum bis hin zu OpenAir Gelände wie das Rock im Park Gelände in Nürnberg.
Auch auf Daten von Messehallen in Leipzig, Nürnberg, Hamburg, Augsburg oder Fernsehstudios in Berlin, Köln können wir zurückgreifen, auf deren Basis wir ihr Projekt beginnen können zu planen.
CAD Drawing
Sie ist die Grundlage für die Planung und dient der Darstellung und Spezifikation des Setups einer Veranstaltungsbereiches oder Geländes. Das heißt, die Zeichnung soll beschreiben, wie das dargestellte Veranstaltungsgelände aufgebaut ist und wie die Infrastrukturellen und Sicherheitsnormen umgesetzt werden sollen.
Aus ihr lassen sich der detaillierte Bedarf von Material und die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ablesen und dient als ein Informationsträger für die weiteren Phasen der Veranstaltungsplanung und Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Dienstleistern.
Wir zeichnen für Sie in 2D und 3D mit einem Programm, das von den meisten bekannten CAD Programmen problemlos gelesen werden kann.
Operative Event Planning
Budgettreue und visionäre Ideen schließen sich nicht aus – sie brauchen nur einen verlässlichen Partner, der Sie gut durchdacht, im Detail planend und mit einem guten Netzwerk ausgestattet unterstützt. Nachdem in der Development Phase Entscheidungen getroffen wurden oder der technische Rider vorliegt geht es nun darum, die Veranstaltung konkret zu planen und lokal umzusetzen.
In diesem Abschnitt filtern wir die technischen Anforderungen und passen sie den logistischen und infrastrukturellen Anforderungen der Örtlichkeit an und bringen sie in Einklang mit den lokalen und behördlichen Auflagen.
Den notwendigen lokalen Dienstleistungsbedarf wandeln wir um in Angebotsausschreibungen nach ESG Kriterien, die innerhalb unseres Netzwerkes kommuniziert werden, um für sie schnell und effektiv die besten Angebote ihrem Budget entsprechend herauszufiltern.
Die sich daraus ergebenen kleinen Zahnrädchen werden anschließend auf einander zeitlich und nach Gesichtspunkten des Arbeitsschutzes abgestimmt und einem transparenten in einander greifenden Ablaufplan zu einem gesamtheitlichen Uhrwerk zusammengeführt.
Health & Safety Concepts
Der wirtschaftliche Erfolg einer Veranstaltung ist untrennbar von der Leistung jedes Mitarbeitenden abhängig, die bei dem Projekt mitwirken. Das Gefühl der Sicherheit am Arbeitsplatz spielt hierbei eine große Rolle für die Leistungsbereitschaft und Motivation der Menschen.
Um diese Sicherheit zu gewährleisten ist eine ausführliche Gefährdungsanalyse, der einzelnen Tätigkeiten und Wechselwirkungen der verschiedenen Gewerken untereinander unabdingbar. Die Sicherheit zu gewährleisten ist aber nicht nur eine Aufgabe des Unternehmers, auch die Akzeptanz und Umsetzung durch die Mitarbeitenden ist hierfür ich wichtige Voraussetzung.
Dafür entwickeln wir auf die Veranstaltung und Tätigkeiten angepasste Gefahrenbeurteilungen und Unterweisungschecklisten sowie ggf notwendige Dienstanweisungen. Vor Ort kümmern wir uns dann um die Unterweisungen und die Kontrolle der getroffenen Maßnahmen und Ergänzung der Maßnahmen.
Cost Monitoring
Kostenkontrolle umfasst nicht nur die Überwachung und Verwaltung von lokalen oder globalen Projektaufwendungen, sondern auch die Planung und das Aufzeigen möglicher finanzielle Risiken. Diese abzuwenden bzw um geeignete Korrekturmaßnahmen zu formulieren sehen wir, neben der Planung eines reibungslosen und sicheren Ablaufs einer Veranstaltung, als eine unsere Kernaufgaben.
Operativ Management
Hier werden vor allem Aufgaben übernommen, die den Produktions- und Arbeitsablauf beim Aufbau und Abbau wie auch der Show selbst betreffen.
Zudem erfolgt eine generelle Koordinierung der Dienstleister, sowie die Unterweisung der Mitarbeitenden und die Sicherstellung der horizontalen sowie vertikalen Kommunikation mit Produktion, Veranstalter, dem Venue, den Dienstleistern und den Institutionen für Ordnung und Sicherheit .
Besonderes Augenmerk liegt auf die Einhaltung der spezifischen Brandschutztechnischen Auflagen des Venue, sowie Normen und Regeln nach VstättVO und der BG und weiterer anzuwendenden Gesetze des jeweiligen Bundeslandes und das Eingreifen bei abweichenden Situationen, um die rechtsichere Situation wieder zu gewährleisten. Auch das Cost Monitoring wird in dieser Phase, weitergeführt und finalisiert.
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